Справка по My day planning

Что такое My day planning?

My day planning — это приложение для планирования задач на день. Это не записная книжка для задач. Это инструмент для анализа задач на день, чтобы по-максимуму достичь поставленных целей.

Выполнение 20% задач даст 80% результата. Только 20% всех методов управления временем (тайм-менеджмента) на 80% решают задачу достижения продуктивности. Мы отбираем и тестируем методики управления временем и внедряем в My day planning те, которые дают наибольший эффект. Вам достаточно ознакомиться с и начать планирование дня в соответствии с ним.

Как произносится и переводится My day planning?

— это английское название, которое переводится как "Планирование моего дня" и читается как мáй дéй плéнинг.

Чем My day planning лучше других планировщиков задач?

Все известные нам планировщики — просто удобные (или не очень) программы для работы со списком задач. Однако наличие такой программы не делает человека продуктивным. Необходимо самостоятельно выбрать, изучить и подогнать под себя систему управления временем. В интернете много литературы этой тематики, из-за чего поиск и создание личной системы управления временем может длиться годами.

Опасность обычных списков задач в том, что человек пытается выполнить всё, что он записал. Задач всегда больше, чем времени на их выполнение. Мы не станем продуктивными, если будем просто выполнять по-порядку задачи из списка.

Мы разработали My day planning, чтобы перестать быть вечно занятыми. Мы ищем и тестируем на себе методики управления временем, разбираемся, что работает, а что нет и почему. Работающие методики реализовываем в функционале My day planning и экономим вам время и силы для достижения поставленных целей.

Миссия My day planning — находить те методики управления временем, которые дают наибольший эффект, разгрузить вас от длинных списков задач и помочь вам найти время на хобби, семью и отдых.

Какой секрет продуктивности используется в My day planning?

Планирование в ориентировано не на выполнение всех задач подряд, а на достижение целей. Секрет продуктивности заключается в использовании принципа "20 на 80", открытым Парето. Выполнение 20% задач принесёт вам 80% результата. Только 20% всех методик, советов и приёмов управления временем даст 80% личной продуктивности.

Ваша задача — определить, какие дела дадут наибольший результат, и выполнить их в первую очередь. Наша задача — отобрать те методики управления временем, которые обеспечат максимум вашей продуктивности, и реализовать их в функционале My day planning.

Как долго существует My day planning?

начал разрабатываться в середине лета 2015 года и был запущен 5 ноября 2015 года.

Сколько стоит My day planning?

Программа бесплатна для всех пользователей и находится в стадии тестирования. Пока мы не знаем точно, как будут зарабатываться деньги на развитие программы после окончания тестирования.

Пять шагов к высокой продуктивности

Ниже описан каркас системы, которая позволит стать вам продуктивным в течении дня. Она позволит достичь любых целей, если вы будете применять её ежедневно. Она не поможет вам выполнять максимально много задач в день, потому что это не показатель продуктивности. Быть продуктивным означает умение достигать поставленных целей в разумные сроки - только в этом случае можно получить истинное удовлетворение от работы и жизни.

Вы не можете быть по настоящему продуктивными, если не знаете, к чему стремитесь. Пройдёт несколько месяцев или лет, вы оглянетесь и увидите, что мало продвинулись или стоите на месте. Не зная, к чему стремиться, вы будете руководствоваться сиюминутной выгодой, определяя, какие задачи решать сегодня, завтра или в ближайшие дни.

Чего вы хотите достичь через год или несколько лет? Это может быть покупка машины или квартиры, окончание вуза, получение определённой должности или зарплаты - что угодно. Цель должна быть масштабна, чтобы вы могли двигаться вперёд в течении длительного отрезка времени. Не обязательно знать, как достичь долгосрочной цели. Сначала сделаете первый шаг - увидите второй. Потом сделаете второй шаг - увидите третий. И так постепенно достигнете цели.

Долгосрочная цель должна быть предельной чёткой. Это не просто "добиться улучшения жизни", а конкретные показатели. Например, купить трёхкомнатную квартиру на 5 этаже с лифтом в таком-то районе Москвы рядом с парком и озером. Эти показатели позволят чётко определить, к чему стремиться и насколько вы близки к цели.

Пожалуйста, отнеситесь серьёзно к постановке долгосрочных целей. Без этого вы будете "близоруки" при планировании времени, и никакие методики управления временем не дадут вам удовлетворения. Те, кто достиг больших высот в карьере, бизнесе или просто в любимом деле, начинали с целей [1]. Поэтому возьмите бумагу и ручку или создайте новый файл на компьютере и запишите эти цели. Время от времени возвращайтесь к ним, перечитывайте и уточняйте их - это позволит вам не сбиться с курса.

Определите время, с которого до которого вы планируете. Кликните по "Планируем с" и "Планируем до", чтобы выставить время. Наведите курсор на "Доступно минут", чтобы перевести количество доступных минут в часы.

Имея долгосрочные цели, вы уже попадаете в мизерный процент людей, которые через несколько лет достигнут потрясающих успехов в своей жизни. Но для этого нужно каждый день работать над целями. Реальность такова, что мы не можем отдать этой работе все 24 часа. Нам нужно есть, спать, отдыхать, общаться с друзьями, семьёй, выполнять различные дела по дому и т.д. На реализацию целей остаётся не так уж много времени.

Здесь нас выручит принцип Парето: 20% дел дают 80% результата. Маловероятно, что удастся выполнить все намеченные на день дела, поэтому нужно ответить на вопрос: "Какую нужно решить одну и только одну задачу, чтобы всё остальное стало неважным или даже ненужным?" [2]. Большую часть времени нужно будет запланировать именно на эту задачу.

Кроме той задачи будут другие меньшей важности, о которых нужно не забыть. Запишите эти и самую важную задачу в блок "Цели на сегодня". После планирования дня можно будет проверить, всё ли учтено.

При составлении плана дня нужно будет указывать важность задачи. Важность задачи обозначена числом 1, 2, 3 или 4 [3].

Задачи 1ой ценности напрямую двигают вас к цели. Например, ваша цель - заработать на квартиру, и для этого вы создали интернет-магазин. Тогда работа над интернет-магазином или обслуживание клиентов будет задачей 1ой ценности.

Задачи 2ой ценности косвенно продвигают вас к цели. Для примера с интернет-магазином предположим, что вы решили открыть англоязычную версию магазина. Тогда освоение английского может быть задачей 2ой ценности. Сегодня владелец интернет-магазина может нанять переводчика, а со временем он подтянет английский сам.

Задачи 3ьей ценности не двигают вас к цели, но их нужно сделать самому. Их нельзя или невозможно отдать другому. Нам нужно есть, спать, отдыхать, общаться с семьёй, друзьями, заниматься здоровьем и т.д. Не стоит этим пренебрегать: могут возникнуть проблемы с семьёй, здоровьем, окружением.

Задачи 4ой ценности отдаляют нас от целей. Например, человеку надо работать над интернет-магазином, а он пришёл с работы и стал смотреть телевизор или просто бродить в Интернете. Просмотр телевизора или бесцельное времяпровождение в Интернете будут задачами 4ой ценности и не заменят полноценный отдых. В идеале их в плане дня быть не должно.

Чтобы план дня был выполнимым, нужно соблюдать ряд правил при его составлении:

1. Сначала нужно запланировать время на отдых. Например, отдохнуть в конце дня после 9 часов вечера, почитав интересную книгу или сайт для саморазвития. Отдых важен потому, что он позволяет поддерживать на высоте мотивацию работать. Те, кто достиг успеха без отдыха - не пример для подражания, потому что они успевают вопреки тому, что не отдыхают и не восстанавливаются, а не благодаря этому [2].

2. Выделите время на самую главную задачу на день. Если возможно, не менее 4 часов в день [2]. Главную задачу лучше ставить на начало дня - после тяжелого дня обычно остаётся мало сил. Определившись со временем на главную задачу, можно запланировать время на остальные дела.

3. Время лучше выделить в виде блоков по 1-4 часа непрерывной работы. Непрерывность работы серьёзно экономит время: человеку, который отвлёкся, требуется до 20 минут, чтобы полноценно вернуться к работе [3]. Во время работы вас ничто не должно отвлекать.

4. Планируйте перерывы между делами. Мы не роботы, и не можем переключаться с задачи на задачу мгновенно. Также перерывы между делами делают план дня более гибким: если перерыв 30 минут, вы можете позволить себе закончить работу на 5-10 минут позже.

5. В условиях сильной неопределённости лучше запланировать меньше задач, а время им дать с запасом. Например, из-за пробок человек может приехать на час позже. Или неизвестно, сколько по времени будет длиться совещание. Тогда на эти дела лучше дать время с запасом, и дел запланировать поменьше, оставив самое важное. План лучше перевыполнить, чем недовыполнить.

После того, как план дня составлен, стоит свериться, всё ли учтено из блока "Цели на день". После этого экспортируйте план дня в удобный для вас менеджер задач.

My day planning не ставит цель заменить собой менеджер задач. Существующие менеджеры задач слишком хороши и разнообразны, чтобы изобретать новый. Вся задача заключается в том, чтобы за длинным списком дел увидеть главные и выделить на них время.

Наверняка что-то пойдёт не по плану. Например, может понадобиться срочно съездить куда-то с документами. В этом нет ничего страшного: через некоторое время вернитесь к плану дня и перепланируйте остаток дня. Нет ничего страшного, если вы закончите работу на 10-15 минут позже. План дня нужен не для того, чтобы буквально следовать ему, а для того, чтобы не терять время попусту и двигаться к целям.

[1] Брайан Трейси. Нет оправданий. 21 метод к стабильному успеху и счастью. Минск: Поппури, 2012 г. - 304 с.

[2] Джей Папазан, Гэри Келлер Хочу... совершить прорыв! Удивительно простой закон феноменального успеха. Эксмо. 2015 г.

[3] Евгений Попов. Курс "Хозяин времени":

Как выбрать конкретный день для составления плана дня?

Перейдите в раздел "Дата и время". В правой части раздела будет блок "Дата:"

Если нужен сегодняшний день, нажмите кнопку "Сегодня".

Если нужен завтрашний день, нажмите кнопку "Завтра".

Если нужен любой другой день, то кликните по дате — появится календарь, в котором можно выбрать нужный день.

Как посмотреть план дня на вчерашний или любой другой день?

См. .

Как установить время для планирования дня?

Перейдите в раздел "Дата и время". Понадобятся блоки "Планируем с" и "Планируем до".

Кликните по "Планируем с", чтобы выставить время начала планирования. Время можно написать вручную или выставить в всплывающем блоке (подробнее см. "Как выставить время с помощью циферблата?").

Кликните по "Планируем до", чтобы выставить время конца планирования. Время можно написать вручную или выставить в всплывающем блоке (подробнее см. "Как выставить время с помощью циферблата?").

Как выставить время с помощью циферблата?

Зачем мне нужно писать долгосрочные цели?

Без долгосрочных целей не работает ни одна система управлением временем. Простые списки задач опасны тем, что человек начинает пытаться просто выполнять все записанные в нём задачи. Но это не путь к высокой продуктивности. Быть продуктивным — значит уметь достигать поставленных целей. Если не знать целей — вы будете делать много задач, но при этом оставаться на месте.

Цель должна быть долгосрочной, чтобы можно было целенаправленно работать в течении длительного отрезка времени и конкретной, чтобы понимать, насколько близко к ней приблизились. Например, не просто "найти квартиру получше", а "купить 3-комнатную квартиру с лифтом на 5 этаже в таком-то районе Москвы рядом с парком, озером, в 10 минутах ходьбы до метро".

Вам не обязательно знать, как достичь цели. Сначала сделаете первый шаг — увидете второй. Сделаете второй — увидите третий. И так постепенно достигните цели.

Где и как я могу записать долгосрочные цели?

Перейдите в раздел "Цели на день". В низу этого раздела нажмите кнопку "Долгосрочные цели". Другой способ: в правом верхнем углу приложения кликните по своему логину и выберите в меню пункт "Настройки пользователя". В модальном окне "Настройки пользователя" кликните по вкладке "Долгосрочные цели". Видео ниже показывает, как это работает.

Зачем нужен блок "Цели на день"?

При планировании дня вначале нужно опредиться с одной и только одной задачей, после выполнения которой остальные дела станут не столь важными или вообще не нужными. Это соответствует принципу, что "20% всех дел дают 80% результата".

Кроме самой важной задачи есть задачи, которые не так важны, но их всё равно нужно выполнить. Например, ремонт компьютерной техники или важный звонок. Эти и самая важная задача записывается в блоке "Цели на день" После планирования дня можно проверить себя, всё ли учтено.

Что означает полоска под заголовком "План дня"?

Эта полоска показывает, какие задачи какую долю запланированного дня занимают. Если ни одна задача не запланирована, отображается уведомление "На этот день ничего не запланировано".

Чем длинее полоса, тем большую часть запланированного времени занимает задача. Если кликнуть по цветной полосе, в плане дня подсветится соответствующая ей задача. Цвет полосы означает .

Что такое ценность задачи?

Выполнение одних задач — пустая трата времени, в то время как выполнение других даст 80% результата. Таким образом ценность различных задач различна.

Выполнение задач 1 ценности напрямую непосредственно приближает человека к цели. Если цель — выиграть соревнование, то тренировки будут задачами 1 ценности.

Выполнение задач 2 ценности косвенно приближают человека к цели. Если цель — изучить программирование, то изучение английского языка будет задачей 2 ценности, потому что вначале можно обойтись материалами по программированию на родном языке.

Выполнение задач 3 ценности не приближает человека к цели, но отказаться от этих задач нельзя. Например, приём еды, отдых, сон, времяпроводждение с семьёй и т.д.

Выполнение задач 4 ценности вредит отдаляет человека от цели. Например, вместо изучения английского языка человек смотрит телевизор или бесцельно просматривает сайты. Просмотр телевизора и сайтов, не относящихся к изучению английского языка — задача 4 ценности.